Desde outubro de 2023, todas as empresas passaram a ser obrigadas a registrar processos trabalhistas no eSocial, por meio dos eventos S-2500 (Cadastro do Processo) e S-2501 (Tributos), se houver.
A mudança trouxe maior transparência e integração entre Receita Federal, Ministério do Trabalho e Justiça do Trabalho, mas também ampliou a complexidade operacional para as áreas jurídica, contábil e de departamento pessoal.
Cada processo pode exigir o preenchimento de até 118 campos diferentes, com informações que vão desde os dados do trabalhador até bases de cálculo de INSS, FGTS e IRRF.
O prazo é curto: os eventos precisam ser enviados até o 15º dia do mês seguinte ao fato gerador.
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O risco da não conformidade no eSocial
Ignorar ou atrasar o envio das informações pode gerar multas de até R$ 500, ou no percentual de 2% sobre os tributos a serem recolhidos por declaração, perda da CND (Certidão Negativa de Débitos) e irregularidades fiscais que comprometem a reputação e o fluxo de caixa da empresa.
Além disso, a gestão manual desses dados aumenta as chances de erros, retrabalho e inconsistências nas guias da DCTFWeb.
Como simplificar a rotina da sua equipe:
Com a nossa tecnologia, o processo é totalmente automatizado:
✔️ Redução no tempo de lançamento de 200 horas para apenas 52 horas por mês.
✔️ Robôs personalizados leem os processos judiciais e preenchem automaticamente os eventos S-2500 e S-2501.
✔️ Integração direta com a DCTFWeb, gerando as guias de pagamento com segurança e precisão.
✔️ Tudo com validação jurídica e suporte especializado em departamento pessoal.
Além disso, acompanhamos os prazos, enviamos alertas preventivos e garantimos que cada evento esteja conforme a legislação vigente, eliminando o risco de multas e falhas de compliance.
É importante ressaltar que não substituímos sua contabilidade, complementamos e trazemos precisão, tecnologia e segurança para o cumprimento das obrigações trabalhistas.
Com o eSocial cada vez mais integrado e rigoroso, automatizar o envio de informações é mais do que uma escolha: é uma necessidade estratégica.
Transforme um processo burocrático em eficiência operacional e segurança jurídica com a gente.
